Votre adresse, si elle est à vous
Si l’adresse de votre page emploi est au nom de la ville, votre service informatique peut la faire pointer vers Orizon. Si elle appartient au prestataire, il faudra en annoncer une nouvelle.
Alternative à SmartForum
Remplacer SmartForum : préparer la suite de la page emploi de votre ville.
Votre contrat SmartForum avec Hellowork prend fin ? Voici ce qu’Orizon peut reprendre, ce qui dépend de votre prestataire actuel, et les points à vérifier avant la date de fin.
Être rappelé
La reprise
Ce que nous reprenons avec vous
Vos rubriques
Offres, entreprises, agenda, la mairie recrute, le territoire : la nouvelle page reprend les rubriques dont vous avez besoin.
Vos contenus
Actualités, pages, présentation du territoire : repris depuis l’export de votre plateforme s’il existe, ou réécrits avec vous.
Vos entreprises
Nous vous aidons à prévenir les entreprises qui publient chez vous et à leur dire où déposer leurs offres.
Le calendrier
Remplacer SmartForum, étape par étape
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D’abord
On se rencontre
Inventaire de votre plateforme : rubriques, contenus, entreprises, adresse, date d’arrêt.
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Ensuite
On prépare la page
Vos couleurs, vos contenus, la prise en main par vos équipes.
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Avant la date de fin
On ouvre la page
Votre adresse pointe vers Orizon si elle est à vous, sinon la nouvelle adresse est annoncée partout.
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Un mois après
On fait le point
Les premiers chiffres, ce qui manque, ce qu’on ajoute.
Avant la fin de votre contrat
Sept points à vérifier, que vous passiez chez nous ou ailleurs
Pour préparer la fin de votre contrat. Elle s’imprime pour la réunion de service.
À qui appartient l’adresse ?
emploi.votreville.fr est en général au nom de la ville. Votre service informatique la fera pointer vers la nouvelle plateforme le jour dit.
Demandez l’export de vos contenus
Offres de la mairie, fiches entreprises, actualités, agenda : un export avant la date de fin évite de tout ressaisir.
Listez les liens vers la plateforme
Site de la ville, réseaux sociaux, affiches, QR codes : ils doivent continuer de mener quelque part.
Les comptes et la CVthèque
Que deviennent les données des habitants inscrits ? La décision se prend avec votre délégué à la protection des données.
Prévenez les entreprises
Celles qui publient chez vous doivent savoir où déposer leurs offres après la bascule.
Notez la date de fin et le préavis
Elle fixe tout le calendrier : la bascule se cale une à deux semaines avant.
Votre cadre d’achat
Montant, procédure, délais : votre service de la commande publique vous dit ce qui s’applique.
Ce que la ville gagne
Avec Orizon, l’accompagnement des habitants en plus
La page emploi est le premier pas. Orizon relie la recherche d’emploi des habitants au travail des conseillères qui les accompagnent.
- Le CV fait avec une conseillère : les métiers de la personne, ses mots, relus avant d’être remis
- Le suivi de chaque candidature jusqu’à la réponse de l’entreprise
- Les chiffres du territoire par quartier, sans jamais désigner moins de cinq personnes
- L’application des conseillères, pour noter un rendez-vous ou une démarche sur le terrain
- L’espace de la personne lisible en sept langues
Par quoi remplacer SmartForum, la plateforme emploi de Hellowork ?
Par une plateforme emploi qui reprend les rubriques dont vous avez besoin : offres d’emploi près de chez soi, annuaire des entreprises, agenda des forums, « La mairie recrute », présentation du territoire. Orizon y ajoute l’accompagnement des habitants par vos conseillères, du CV jusqu’à l’emploi.
Peut-on garder l’adresse emploi.votreville.fr ?
Cela dépend de qui la possède. Si l’adresse est au nom de la ville, votre service informatique peut la faire pointer vers Orizon. Si elle appartient au prestataire, il faudra une nouvelle adresse : nous vous aidons à l’annoncer sur le site de la ville, aux entreprises et aux partenaires. Votre contrat ou votre service informatique vous le dira.
Combien de temps faut-il pour changer de plateforme emploi ?
Le calendrier se fixe avec vous, à partir de votre date de fin et de ce qu’il y a à reprendre. Mieux vaut commencer dès que la date de fin est connue.
Que deviennent les offres, les entreprises et les contenus ?
Ce que l’on peut reprendre dépend de ce que votre prestataire actuel vous remet : demandez-lui un export des offres de la mairie, des fiches entreprises, des actualités et de l’agenda avant la date de fin. Sans export, les contenus se reprennent avec vous.
Et les comptes des habitants inscrits ?
Les habitants ouvrent un nouvel espace en une minute. Le sort des données de l’ancienne plateforme et la façon de prévenir les inscrits se décident avec votre délégué à la protection des données.
Faut-il passer un nouveau marché public ?
Cela dépend du montant et de vos règles internes : votre service de la commande publique vous dit ce qui s’applique. Nous vous aidons à réunir les pièces qu’il demande.
Combien coûte une plateforme emploi pour une ville ?
Le prix dépend de la formule (la page seule, la page et ses contenus, ou la page avec l’accompagnement) et de la taille du territoire. Le devis se fait sur demande.